四招快速提高PPT排版水平技巧

排版、配色、字体号称平面设计里的三大杀手,多少小白在做PPT的时候不止一次被它们血虐。看完这期的排版教程,你就可以脱离小白的行列,正式走上追求设计感的不归路了!


01.排版工具

工欲善其事必先利其器。

在PPT中,可以帮助你排版的工具有两个:辅助线与对齐工具。



a.辅助线

辅助线可以帮你精确对齐元素、平衡页面布局。



以下效果就是在辅助线的帮助下完成的:

比如对齐元素:

又比如平衡页面布局:

所以,今后做PPT,请你第一步先建立辅助线。



辅助线如何建立?

方法一:手工建立(可建立不规则辅助线)

方法二:点击”视图”,在”网格线”、”参考线”的方框前打钩(只能建立垂直与水平的辅助线)

一条参考线不够用怎么办?

按住Ctrl键,拖动参考线,可快速复制出新参考线。

b.对齐工具

对齐工具可以帮你快速对齐元素、等距离分布元素。

利用对齐工具可以实现以下效果:

比如一键对齐元素

又比如等距离分布元素

对齐工具在哪里找到?

先选中需要对齐的多个元素-点击”开始”-”排列”-”对齐”-选择对齐方式

拒绝手工对齐,从你我做起。

02.排版原则

平面设计必须遵守的四个排版原则:亲密、对齐、重复、对比。

这四个原则通常会被一起运用于同一个页面的排版中,极少出现只运用其中一两个的情况。它们之间相互协作,共同创造出最佳的排版效果。

说简单点:要干架,四个一起上!

a.亲密原则

将有关联的信息组织到一起,形成一个视觉单元,为读者提供清晰的信息结构。

比如:



(以上数据纯属胡说八道)

说简单点就是:同类相聚。

在现实生活中,物理位置的接近就意味着关联,PPT也是一样。

把有关联的信息放到一起,告诉观众这些信息是同一类的或者是有关联的。

比如:



b.对齐原则

任何元素都不能随意安放,且应与页面上的其他元素有某种视觉联系,以建立一个清爽的页面。



放置元素要遵循规律,对齐参考线,不是哪里有空间,哪里就可以放东西!

PPT页面可以不出彩,但至少要不出错。而对齐,保持整洁就是最基本的要求之一。

c.对比原则

为避免页面上的元素太过相似,而通过设计某个元素,引导读者注意某些重点信息。



说简单点就是:让不同的更不同。

你是不是觉得自己设计的页面死气沉沉,好像在暗示你是性冷淡?

你是不是觉得观众可能get不到页面的重点?

试着让标题更突出一点,让某个元素更大一点,让颜色对比更强烈一点。

比如:




d.重复原则

让页面中的某种元素(字体、配色、符号等)在整个作品中重复出现,以统一作品风格。





说简单点就是:让出现过的继续出现。

你是不是困扰过该如何统一PPT页面的风格?

答案就是:运用重复原则,统一字体、统一配色、统一符号。

如图:



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